每一次家臣的收入寄存业务，所面对的都是一式三份的记录精纸。这三张精纸上面的印刷页码都会有规律的。三张一模一样的精纸的页码都是由代表当地所在国、所在郡以及所对应的第几单业务而设定的。比如肥前国所对应的代码是“01”（而筑后国对应的代码则是“02”），第一郡松浦郡所对应的代码是“010a”（而筑后国第一郡御原郡对应的代码则是“020a”），这是肥前此类业务的第十单业务，对应的就是第十份的业务精纸，代码为“10”。最终此份精纸的印刷页码就会是“01010a10”。与此对比的是，即便同样是筑后国第十单业务，它的页码也会是“02020a10”。
代表国所在地的页码精纸只会出现在代表国所在地，不会出现在其他地区。而这些精纸制造出来后，当场就会被内政阁与情报阁的人员运走。然后同时在这两个机构中备案后才会按照地区将这些精纸分发下去。而且有了这些纸张上的代码，也便于两个机构对这些资料的归档管理。一旦出现问题就可以快速进行搜寻查阅。
若是国外势力打算伪造这些证明。受过专门培训的当地内政阁职员（一般都为退役常备以及从罗氏学府毕业的学员来担任）完全可以从纸张的质量、印刷的技术、印刷的代码以及证明上的笔迹内容上来辨别真假。
而对于国内，则是通过情报阁、内政阁双重监督监管，以及精纸印刷代码代码的诧异，来严密控制这些精纸的生产以及流动。
同样，运用精纸上的代码印刷技术，这些精纸已经被广发运用到了领地命令、情报等事务之上。一定程度上杜绝了领地命令、情报被假冒的情况。
除了对三种纸张的制造之外，改造纸工坊还负责印刷各类领地需要的书籍，甚至还会接受商屋的预订，为商屋印刷书籍。这些纸张以及书籍，除了提供给领地内部使用之外，还会在通过内政阁、情报阁的审核后，将一部分的常用纸张以及常用书籍通过神屋家等商屋贩卖到国外去。为罗氏家赚取外汇。
可以说，这个造纸坊，除了起到满足领地纸张、书籍的需要外，还起到在领地内外传播罗氏家文化思想，并且赚取钱粮的作用。
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